Informativa sul trattamento dei dati personali
Congresso Nazionale UNAA 2026
La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, di seguito “GDPR”.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Servizitalia SCRL, con sede legale in Via Salvatore Puglisi, 15 - 90143 Palermo, partita IVA 03735930822 .
Il Titolare può essere contattato:
- tramite e-mail all’indirizzo: info@servizitalia.it ;
- tramite PEC all’indirizzo: amministrazione@pec.servizitalia.it | ;
- tramite posta ordinaria presso la sede sopra indicata.
Qualora sia stato nominato un Responsabile della protezione dei dati, o DPO, lo stesso può essere contattato all’indirizzo dpo@servizitalia.it.
2. Tipologie di dati trattati
Nell’ambito dell’iscrizione e della partecipazione al Congresso Nazionale UNAA 2026 potranno essere trattati, a seconda delle informazioni richieste nel modulo, i seguenti dati personali:
- dati identificativi, quali nome e cognome;
- dati di contatto, quali indirizzo e-mail e numero di telefono;
- dati professionali, quali qualifica, ente, studio o organizzazione di appartenenza;
- dati necessari alla registrazione e alla gestione della partecipazione;
- dati amministrativi, contabili e fiscali eventualmente necessari;
- informazioni relative a richieste organizzative o logistiche formulate dal partecipante;
- dati tecnici connessi all’utilizzo del sito e del modulo di iscrizione.
Si invita l’interessato a non inserire nei campi liberi informazioni non necessarie e, in particolare, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, salvo che ciò sia espressamente richiesto e strettamente necessario.
3. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- ricevere, registrare e gestire l’iscrizione al Congresso;
- verificare i requisiti o la completezza delle informazioni fornite;
- inviare conferme, comunicazioni di servizio e aggiornamenti organizzativi;
- gestire l’accoglienza, l’accreditamento e la partecipazione all’evento;
- predisporre attestati di partecipazione o documentazione relativa al Congresso;
- gestire eventuali quote di iscrizione, pagamenti, rimborsi e adempimenti contabili o fiscali;
- rispondere alle richieste di assistenza o di informazioni;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da disposizioni delle autorità competenti;
- tutelare i diritti e gli interessi del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è effettuato sulla base:
- dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e dell’esecuzione del rapporto relativo all’iscrizione e alla partecipazione al Congresso, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR;
- dell’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR;
- del legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione dell’evento, alla sicurezza, alla prevenzione di abusi e alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, ove applicabile;
- del consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, esclusivamente per eventuali finalità ulteriori e facoltative che saranno indicate mediante apposite dichiarazioni separate.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di iscrizione è necessario per consentire la registrazione e la partecipazione al Congresso.
Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile completare l’iscrizione o fornire i servizi connessi all’evento. Il conferimento dei dati indicati come facoltativi è invece libero e il loro mancato inserimento non impedisce, di regola, la partecipazione.
6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati saranno trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o utilizzo illecito.
Non saranno effettuati processi decisionali unicamente automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.
7. Soggetti autorizzati e destinatari dei dati
I dati potranno essere trattati dal personale e dai collaboratori del Titolare espressamente autorizzati e istruiti in relazione alle rispettive mansioni.
I dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di soggetti:
- fornitori della piattaforma di registrazione e del sito internet;
- fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e assistenza tecnica;
- segreteria organizzativa, personale addetto all’accreditamento e fornitori dell’evento;
- strutture congressuali, alberghiere o altri soggetti coinvolti nei servizi richiesti dal partecipante;
- istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento, ove applicabile;
- consulenti amministrativi, fiscali, contabili o legali;
- autorità pubbliche, organi di vigilanza o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
I dati non saranno diffusi, salvo che ciò sia previsto da una specifica disposizione di legge o sia oggetto di un consenso separato e facoltativo dell’interessato.
8. Fotografie, riprese audio e video
Durante il Congresso potranno essere effettuate fotografie e riprese audio-video aventi carattere generale, panoramico o documentale, destinate alla cronaca, alla documentazione e alla comunicazione istituzionale dell’evento.
Per fotografie o riprese in primo piano, interviste, testimonianze o contenuti nei quali il partecipante risulti il soggetto principale, sarà acquisita, quando necessaria, una specifica autorizzazione o liberatoria.
Il partecipante che non desideri essere ripreso in modo riconoscibile potrà segnalarlo preventivamente alla segreteria organizzativa, utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
9. Comunicazioni promozionali e newsletter
L’eventuale invio di newsletter, inviti ad altri eventi o comunicazioni promozionali non strettamente connesse alla gestione del Congresso sarà effettuato solo in presenza di un’idonea base giuridica e, quando richiesto, previo consenso libero, specifico e facoltativo dell’interessato.
Tale consenso dovrà essere richiesto mediante una checkbox distinta da quella relativa alla presa visione della presente informativa e potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
10. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo
I dati personali saranno trattati, di norma, all’interno dello Spazio economico europeo.
Qualora alcuni fornitori comportino un trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile, quali le clausole contrattuali standard.
Ulteriori informazioni sulle garanzie adottate potranno essere richieste al Titolare.
11. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’iscrizione, allo svolgimento del Congresso e all’erogazione dei relativi servizi.
Successivamente, i dati potranno essere conservati:
- per il periodo richiesto dalla normativa amministrativa, contabile e fiscale applicabile;
- per il tempo necessario alla gestione di eventuali contestazioni e alla tutela dei diritti del Titolare;
- fino alla revoca del consenso, per gli eventuali trattamenti facoltativi fondati sul consenso, salvo la necessità di conservarli ulteriormente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
Al termine dei periodi applicabili, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato.
12. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai propri dati personali e riceverne una copia;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati personali;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento effettuato sulla base di un legittimo interesse;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove applicabile, trasmetterli a un altro titolare;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato;
- non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato nei casi previsti dalla legge.
L’esercizio dei diritti può essere richiesto inviando una comunicazione al Titolare all’indirizzo gdpr@servizitalia.it.
Prima di dare seguito alla richiesta, il Titolare potrà chiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.
13. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità, oppure di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
14. Aggiornamenti dell’informativa
Il Titolare potrà aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina. In caso di modifiche rilevanti, gli interessati saranno informati mediante i canali di contatto disponibili.
Ultimo aggiornamento: 05/08/2026